INFORMATIONS LÉGALES

MISE A JOUR : 15/05/21

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MAXWELL PROPERTIES est soucieuse du respect de votre vie privée. La présente politique de confidentialité (ci-après, la « Politique ») décrit la façon dont nous (ci-après, « nous » ou « MAXWELL PROPERTIES ») recueillons et traitons vos données à caractère personnel.
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MAXWELL PROPERTIES est consciente de l'importance que vous accordez à la façon dont vos données à caractère personnel sont utilisées et partagées. Nous assurons la protection de votre vie privée avec tout le sérieux nécessaire.  
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La présente Politique s'applique à nos relations avec vous, dans le cadre desquelles nous sommes amenés à recueillir des données à caractère personnel (telles que décrites ci-dessous), que ce soit en personne dans le cadre de notre service, par téléphone ou par d'autres moyens, ou lors de votre utilisation des versions du site en comarquage, hébergées sur des adresses URL qui pointent vers le nom de domaine « www.maxwell-properties.be » (ci-après, le « Site internet » ou le « Site »).  Étant donné que nous recueillons certains types d'informations concernant nos utilisateurs, nous tenons à vous expliquer quelles sont les informations que nous recueillons, la façon dont nous le faisons, comment ces informations sont utilisées, et la façon dont vous pouvez les consulter et contrôler leur diffusion.
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Lorsque vous consultez notre Site, utilisez nos services, publiez des contenus sur les tableaux de messages de nos réseaux sociaux ou dans le cadre de discussions en ligne, envoyez d'autres notifications sur notre Site ou nous transmettez des données à caractère personnel (telles que décrites ci-dessous), vous acceptez que soient mises en œuvre les pratiques et mesures mentionnées dans la présente Politique de confidentialité et dans nos Conditions générales. 
 
Nous vous invitons à consulter la présente Politique chaque fois que vous nous communiquez des données à caractère personnel, afin de vous assurer que vous l'acceptez.  Si vous êtes en désaccord avec les termes de la présente Politique, veuillez ne pas utiliser notre Site ni communiquer de données à caractère personnel. 

1. QUE SONT LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?
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Les données à caractère personnel sont des renseignements sur une personne en particulier, sous quelque format qu'ils soient enregistrés. Les données à caractère personnel comprennent des renseignements tels que vos nom(s) et prénom(s), adresse électronique, adresse postale, numéros de téléphone, coordonnées identitaires, etc.
 
2. COMMENT LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT-ELLES RECUEILLIES ?
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Les données à caractère personnel peuvent être recueillies sur les lieux de notre activité.  Elles peuvent également être recueillies en ligne lorsque vous contactez notre agence, nous contactez volontairement sur notre Site ou recevez des courriers électroniques, publiez des contenus sur les tableaux de messages de nos réseaux sociaux ou dans le cadre de discussions en ligne. 
Notre Site est conçu pour être utilisé par des adultes. Les mineurs ne doivent pas utiliser le Site ni fournir aucune donnée à caractère personnel les concernant ou concernant une autre personne à MAXWELL PROPERTIES.
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3. OBJET DU RECUEIL DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
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Nous collectons les données à caractère personnel de notre clientèle dans une double optique : d’une part, afin de pouvoir répondre de façon optimale à la demande de notre clientèle pour l’activité que nous exerçons (en termes par exemple d’organisation de visite de biens, de rédaction de documents, etc…) et, d’autre part, pour répondre aux exigences légales de lutte contre le blanchiment d’argent et de financement du terrorisme. Nous utilisons également les données à caractère personnel afin d'améliorer votre expérience de navigation, pour nous protéger mutuellement de tout risque d'erreur et de fraude. Nous pouvons aussi utiliser ces données pour nous aider à développer et à améliorer notre Site. Ainsi, nous pouvons utiliser ces données pour réaliser des analyses à des fins d'études, de statistiques et de développement.

4. ACCORD
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Nous ne recueillerons, n'utiliserons ou ne diffuserons pas vos données à caractère personnel à votre insu ni sans votre accord, tel que défini dans la présente Politique, sauf disposition contraire prévue par la loi.
L'accord peut être oral, écrit, explicite ou implicite. L'accord implicite peut être obtenu de nombreuses façons, notamment lorsqu'une relation avec la clientèle est déjà en place, qu'un accord explicite a déjà été donné ou que l'utilisation des données à caractère personnel répond à un objectif évident. 
Si vous nous communiquez des données à caractère personnel sur un tiers, vous nous garantissez que vous avez obtenu toutes les autorisations nécessaires de la part de ce dernier afin que nous puissions utiliser ses données à caractère personnel conformément à la présente Politique.
 
5. LIMITATIONS DE L'UTILISATION, LA DIFFUSION ET LA CONSERVATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
 
Les données à caractère personnel ne pourront pas être utilisées ni diffusées à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été recueillies, sauf si vous donnez votre accord en ce sens ou si la loi l'exige ou l'autorise.  Elles ne seront conservées que pendant le temps nécessaire à la réalisation de ces fins ou pendant le délai prévu par la loi. 
En nous fournissant des données à caractère personnel sur ce Site ou par tout autre moyen, vous nous autorisez expressément à transmettre et à traiter ces données conformément à la présente Politique. 
 
6. EXACTITUDE
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Nous nous engageons maintenir vos données à caractère personnel aussi exactes, complètes et à jour que possible et nécessaire en vue de la réalisation des fins auxquelles elles ont été recueillies.  Vous pouvez demander l'accès à toute donnée à caractère personnel conservée dans nos fichiers afin de l'examiner et de la modifier, le cas échéant.

7. MESURES DE PROTECTION ET RESPONSABILITÉ
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Les données à caractère personnel seront protégées par des mesures adaptées au niveau de sensibilité de ces dernières. Nous appliquerons notamment les mesures suivantes : (i) mesures de protection physiques, comme un accès restreint aux installations et la mise à disposition adaptée des données à caractère personnel ; et (ii) mesures de protection électroniques, comme le recours à un mot de passe pour accéder aux données à caractère personnel stockées dans un ordinateur.
Nous déclinons toute responsabilité à l'égard des données à caractère personnel que vous partagez ou publiez sur nos tableaux de message. Ces données ne sont pas être couvertes par la présente Politique, car ces espaces sont publics et que les données peuvent être visualisées ou consultées par quiconque accède à ces rubriques sur notre Site.
 
8. TRANSPARENCE ET ACCÈS AUX DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
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La présente Politique et toutes les informations associées sont disponibles à tout moment sur notre Site, www.maxwell-properties.be, sous le titre « Politique de confidentialité », ou sur demande. 
Sur demande, nous vous informerons de l'existence, de l'utilisation et de la diffusion des données à caractère personnel qui vous concernent, et nous vous permettrons d'y accéder. Vous avez le droit de contester l'exactitude et le caractère exhaustif de vos données à caractère personnel, ainsi que de les faire modifier, le cas échéant. 
 
9. NOUS CONTACTER
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Pour tout commentaire ou toute question concernant la présente Politique, ou pour exercer votre droit de rétractation, veuillez nous contacter à l'adresse email suivante : contact@maxwell-properties.be